Lleva la contabilidad del despacho con un agente que aprende los libros de cada cliente.
Deja que el agente IA lleve tu contabilidad
Categorizar movimientos
"Categoriza los movimientos pendientes del mes pasado en los libros de los clientes conectados en Holded. Para cada cliente, lee los apuntes sin categorizar, aplica las correcciones de coding por proveedor, departamento y centro de coste y revisa el plan contable buscando entradas fuera de patrón. Marca proveedores nuevos, descripciones duplicadas y apuntes que no encajan en ninguna regla aprendida. Antes de aplicar una regla nueva sobre histórico publicado, pausa y espera mi aprobación. Pregúntame dónde guardo las chuletas de categorización del despacho por cliente. Si la categoría de un proveedor es ambigua, pregúntame si seguimos el criterio del mes pasado o abrimos una regla nueva. Manda un resumen por Slack con el coding propuesto y las excepciones."
Conciliar libros
"Concilia los libros del mes pasado para la cartera de clientes seleccionada en Quipu. Cruza los saldos contables con la conexión bancaria del cliente, cierra los matches evidentes y marca duplicados, partidas viejas sin compensar y apuntes registrados con otro nombre de proveedor. En clientes multi-sociedad, revisa las cuentas intercompany por ambos lados. Prepara asientos de ajuste para los desfases de timing conocidos; pausa antes de contabilizar ninguno. Si el banco del cliente no está conectado, pídeme conectarlo. Pregúntame dónde están los packs de conciliación anteriores si la carpeta no es obvia. Guarda el pack en Google Drive y manda un resumen por Slack."
Poner libros al día
"Pon al día a un cliente con los libros atrasados varios meses en A3 ASESOR. Haz inventario de los periodos pendientes, ingiere los extractos e históricos que suba el usuario y reconstruye la categorización periodo a periodo usando las reglas existentes del cliente. Marca documentos faltantes, apuntes sin soporte y huecos en el feed bancario. Prepara los asientos para poner los libros al día. Pausa para aprobación explícita por periodo antes de contabilizar nada y antes de aplicar cambios de regla retroactivos al histórico publicado. Pídeme subir extractos, recibos o contratos de proveedor cuando falten. Guarda la hoja de estado de la puesta al día desglosada por mes."
Limpiar libros
"Limpia los libros de un cliente antes del próximo cierre en Sage Despachos. Recorre el plan contable y señala cuentas sin uso, duplicadas o con naming inconsistente. Audita el maestro de proveedores buscando duplicados, variantes de nombre y registros obsoletos. Marca cartera de cobros y pagos antigua, partidas sin categorizar y apuntes contables que contradicen las reglas aprendidas. Propón fusiones, plan de recoding y consolidaciones del plan contable. Pausa antes de fusionar proveedores, archivar cuentas o recodificar histórico publicado. Pregúntame por el umbral de materialidad del despacho para recoding y si existe un estándar de naming del plan. Manda un resumen por Slack con las fusiones y el recoding propuestos."
Hasta 80% menor coste de servir
Para una gestoría, la pregunta del comprador es coste por cliente mes saneado. Minded posiciona la contabilidad con IA en hasta 80% menor coste de servir trasladando el bucle repetitivo, categorizar, conciliar, poner al día y limpiar, de las colas del equipo a ejecuciones de contabilidad automatizada con revisión humana, sin quitar las puertas de aprobación.
Un cockpit para toda la cartera de clientes
La mayoría de software de contabilidad y programas de contabilidad se atan a un único ERP. Una gestoría con 80-300 clientes en cartera mixta necesita un cockpit. Minded ejecuta el mismo agente contable IA cliente a cliente y ERP a ERP, manteniendo el plan y la política de revisor de cada uno. Los workflows individuales, como conciliación bancaria con IA, automatización de cuentas por pagar, asientos contables con IA y cierre mensual con IA, viven en sus propias páginas.
Un agente contable que recuerda a cada cliente
La IA contable genérica aplana los libros de todos los clientes a un único set de reglas, y se rompe en cuanto un proveedor codifica distinto para dos clientes. El agente contable de Minded mantiene memoria por cliente: correcciones de coding pasadas, reglas de proveedor aprendidas, umbrales de materialidad y preferencias del revisor. La asesoría contable propone con el mismo criterio con el que el despacho ya resolvió el mismo caso el mes pasado.
¿Qué es la contabilidad con IA para una gestoría?
La contabilidad con IA es un agente que cubre el trabajo repetitivo del despacho en los ERPs de cada cliente: categorizar movimientos, conciliar libros, poner al día periodos atrasados y limpiar el plan contable. El equipo revisa excepciones y aprueba acciones mientras la gestoría mantiene la práctica habitual de teneduría de libros, el PGC y los plazos de la AEAT intactos.
¿En qué se diferencia Minded del software de contabilidad como Holded o Quipu?
Un programa de contabilidad o software de contabilidad es el ERP donde viven los libros. Minded es el agente IA contable encima de esos ERPs: categoriza apuntes, propone conciliaciones y deja asientos listos para revisar según el PGC. Trabaja sobre Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos y Anfix.
¿Puede un solo agente llevar libros de muchos clientes en ERPs distintos?
Sí. El agente mantiene un espacio por cliente con su plan contable, sus reglas, su histórico de proveedores y la política del revisor. Desde el mismo cockpit lanza categorización, conciliación, puesta al día y limpieza para clientes en distintos ERPs, sin aplanar las reglas a un único default.
¿Cómo aprende Minded las reglas contables de cada cliente?
Lee apuntes ya contabilizados, correcciones del revisor, histórico de proveedores y la chuleta de criterios que sube el despacho. Propone codificación nueva y pregunta cuando ve algo fuera de patrón. Antes de aplicar una regla a histórico publicado, pausa para aprobación. Cada cambio queda en el registro de auditoría junto a las notas de revisión.
¿Con qué ERPs y bancos se conecta Minded?
Minded soporta los ERPs típicos del despacho (Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos, Anfix) y fuentes conectadas como Gmail, Google Drive y Slack. Para el banco, trabaja con la conexión bancaria del cliente una vez enlazada; si falta, el agente pide conectar la cuenta antes de empezar.