Llega al auditor con libros, evidencias y explicaciones listos sin perseguir documentos.
Deja que el agente IA lleve tu auditoría
Preparar PBC
"Arma la lista PBC del ejercicio para este cliente en Holded. Extrae el balance de comprobación, los movimientos por cuenta y los soportes habituales que pide el auditor para ingresos, AP, AR, nóminas y patrimonio neto. Compara con la lista PBC del año pasado y marca cuentas nuevas, cuentas dadas de baja y saldos que cruzaron materialidad. Antes de añadir cualquier nueva línea al log de solicitudes, pausa y espera mi aprobación. Devuélveme la lista PBC en Slack con estado por ciclo, responsables y documentos faltantes. Si el alcance del auditor no está claro, pregúntame si seguimos la lista del año pasado o la actualizamos. Pregúntame dónde guardo la última carta de encargo para ajustar el alcance."
Documentar recorridos
"Redacta memorandos de walkthrough para los ciclos de ingresos, gastos y nóminas para este cliente en A3 ASESOR. Sigue una transacción por ciclo desde su origen hasta su cobro o pago, nombrando sistema, rol, actividad de control y evidencia revisada. Reutiliza el memorando del año pasado donde el proceso no haya cambiado y marca todos los cambios. No describas un control como operativo sin mi aprobación. Guarda los borradores en Google Drive en la carpeta de auditoría. Pídeme el memorando del año anterior si no lo encuentras y pregúntame qué socio firma este año para que el documento lleve el aprobador correcto."
Extraer muestras
"Extrae las muestras para pruebas sustantivas del ejercicio para este cliente en Sage Despachos. Usa el método que pidió el auditor, aleatorio, estratificado por importe o por riesgo en partidas vinculadas, y registra el racional de selección junto a cada fila. Limita la muestra al tamaño acordado y eleva cualquier ítem por encima de la materialidad de alcance. Si la población cambió desde el último cierre, pausa antes de cerrar la muestra. Guarda el libro de muestra en Google Drive con población total, método, semilla y fecha. Pregúntame si el auditor quiere muestreo de atributos o de variables y pídeme el umbral de materialidad si no lo tienes registrado."
Empaquetar evidencia
"Empaqueta el paquete de evidencia para el auditor externo para este cliente en Quipu. Recoge facturas, contratos, actas y conciliaciones referenciados en la lista PBC, renómbralos según la convención del auditor y súbelos a la carpeta de encargo en Google Drive. Lleva el seguimiento de respuestas, ítems abiertos y preguntas. No marques ningún ítem PBC como completo sin mi aprobación. Manda un resumen diario con solicitudes abiertas, días pendientes y pendientes de revisión cliente. Pídeme el acceso al portal del auditor si no está conectado y pregúntame dónde está el paquete de evidencia del año pasado para replicar la estructura."
Libros listos para auditar, no solo cerrados
Cerrar el mes no es lo mismo que dejar el archivo listo para auditoría. Listo para auditar significa que cada saldo cuadra con su soporte, cada varianza tiene memorando y cada reclasificación queda registrada con motivo. El agente expone los huecos antes que el auditor los encuentre.
Un paquete por cliente, no veinte hilos de email
La preparación de auditoría suele morir en email. El agente arma un solo paquete por cliente con la lista PBC, los walkthroughs, las muestras y la evidencia en una carpeta única, con un panel de estado que el socio revisa en cinco minutos.
Walkthroughs que el auditor sí acepta
Un memorando de walkthrough que recicla la prosa del año pasado sin nombrar el cambio es lo primero que un auditor marca. El agente redacta, nombra cada cambio y pide al asesor que apruebe antes de compartir el archivo.
¿Cómo organiza Minded la preparación de auditoría antes de la auditoría de cuentas anuales?
Minded revisa saldos, mayores, asientos y documentos soporte, detecta huecos de evidencia y ordena tareas por cliente. La gestoría puede trabajar con revisiones trimestrales y cerrar el expediente anual con incidencias, ajustes propuestos y trazabilidad preparada para el auditor externo.
¿Puede preparar una lista PBC adaptada a cada cliente?
Sí. Minded construye la lista PBC a partir de peticiones habituales del auditor, cuentas relevantes y documentación disponible. Clasifica solicitudes por área, asigna responsables, enlaza archivos en Google Drive y marca lo pendiente, lo recibido y lo que requiere revisión del equipo contable.
¿Cómo encaja con ICAC, NIA-ES y Ley de Auditoría?
Minded no emite opinión de auditoría ni sustituye el juicio profesional. Prepara soportes, cruces, explicaciones y evidencias alineadas con el expediente que suele requerir el auditor bajo normativa española, incluyendo referencias a cuentas anuales, ajustes, aprobaciones y documentación revisable.
¿Qué aporta en control interno y memorandos de recorrido?
El agente documenta procesos de ventas, compras, tesorería y cierre, identifica controles, responsables, sistemas usados y puntos sin evidencia suficiente. Genera borradores de memorando de recorrido para que el responsable de auditoría los revise antes de compartirlos con el auditor externo.
¿Funciona con Holded, Quipu, A3 ASESOR, Sage Despachos, Anfix o Caseware?
Minded puede trabajar con datos exportados o conectados desde esas herramientas, según la configuración del despacho. Normaliza mayores, balances, facturas, asientos y adjuntos, y prepara carpetas de evidencia de auditoría para revisión interna o entrega ordenada al auditor.