Jahresabschluss sofort mit KI
Die Jahresabschluss-Software, die HGB-Bilanz, GuV und Anhang pro Mandant fristgerecht vorbereitet.
Vertraut von
Lass den KI-Agenten deinen Jahresabschluss erledigen
Ein Prompt. Mehrere Tools. Echte Ergebnisse.
Vorbereitung prüfen
Lass den KI-Agenten deinen Jahresabschluss erledigen
Vorbereitung prüfen
Prüfe die Vorbereitung für den Jahresabschluss des letzten Wirtschaftsjahres dieses Mandanten in DATEV. Vergleiche Hauptabschlussübersicht, Summen- und Saldenliste, Sachkonten und OPOS gegen die Vorjahres-Werte. Identifiziere Konten mit ungeklärten Salden, fehlende Belege und Abweichungen über zehn Prozent gegenüber dem Vorjahr. Wenn ein wesentliches Konto eine Abweichung ohne dokumentierte Begründung zeigt, frag mich, ob ich die Erläuterung im Mandantenpostfach hole oder einen Klärfall anlege. Bitte mich um die Abschluss-Checkliste der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Vor dem Übergeben des Datensatzes pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit Vergleichswerten, Klärfällen und identifizierten Konten mit Vorjahres-Abweichung über zehn Prozent.
Abgrenzungen buchen
Buche die Abgrenzungs- und Bewertungs-Buchungen für den Jahresabschluss dieses Mandanten in Lexware Office. Erfasse aktive und passive Rechnungsabgrenzungs-Posten, Urlaubsrückstellungen, Boni-Rückstellungen, Pensions-Rückstellungen und Bewertungs-Korrekturen aus dem Vorjahres-Vergleich. Wenn eine Rückstellung in der Höhe deutlich vom Vorjahr abweicht, frag mich nach der Begründung, bevor ich buche. Hole eine Beispiel-Bewertung aus dem letzten Jahresabschluss, falls du das Muster nicht findest, und bitte mich um die Bewertungsrichtlinie der Kanzlei. Vor dem Buchen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit allen Abgrenzungs-Buchungen, Klärfällen, vorgeschlagenen Rückstellungen und Bewertungs-Hinweisen je Mandant, sortiert nach Auswirkung auf das Ergebnis.
Bilanz aufstellen
Stelle die HGB-Bilanz und GuV des letzten Wirtschaftsjahres für diesen Mandanten in DATEV auf. Konsolidiere abgestimmte Sachkonten, prüfe Bilanzposten gegen die HGB-Gliederung und ordne GuV-Konten dem Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren zu. Wenn der Mandant in diesem Jahr zwischen Größenklassen wechselt, frag mich, ob ich die Bilanz nach der neuen oder bisherigen Klasse aufstelle. Bitte mich um die Größenklassen-Übersicht der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege Bilanz, GuV und Eigenkapital-Spiegel in Google Drive ab und melde wesentliche Veränderungen gegenüber dem Vorjahres-Abschluss in der Akte zur Berater-Vorbereitung.
Anhang formulieren
Formuliere den Anhang nach HGB für den Jahresabschluss dieses Mandanten in sevDesk. Aus den Vorjahres-Texten, der aktuellen Bilanz und den Bewertungs-Buchungen baue der Agent Anhang-Bausteine auf: Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, wesentliche Posten, Haftungsverhältnisse und Anteilsbesitz. Wenn eine HGB-Pflichtangabe in der aktuellen Periode hinzukommt, frag mich, ob ich die Mandantin oder den Mandanten konsultiere oder einen Klärfall anlege. Hole den letzten genehmigten Anhang als Vergleichsmuster. Vor dem Festschreiben des Anhangs pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Liefere eine Übersicht in der Akte mit Anhang-Bausteinen, offenen Pflicht-Punkten und vorgeschlagenen Mandanten-Rückfragen vor der Anhang-Freigabe.
Die Besten vertrauen auf Minded
“Jede Kundenanfrage erforderte früher 4 Stunden manuelle Arbeit über 3 verschiedene Systeme. Jetzt mit Minded werden über 80 % der Zahlungsanfragen in unter 10 Minuten bearbeitet, und unsere VIP-Kunden waren noch nie zufriedener.”
“Wir betreuen 40 % mehr Mandanten pro Buchhalter, ohne Neueinstellungen. Die KI reicht die Steuerformulare ein und entwirft die Unterlagen. Jeder Buchhalter gewinnt 12 Stunden pro Woche für Prüfung und Beratung zurück.”
“Wir haben Excel-Tabellen und Finanz-E-Mails hinter uns gelassen, um Zahlungen und Rechnungen für 50.000 Restaurants zu automatisieren. Die KI lief auf SAP, ohne Migration.”
Integriere deine bestehende Software
Integriere Jahresabschluss-Workflows nahtlos mit deinen bestehenden Tools, ERP und Kommunikationskanälen.
Vorteile
Jahresabschluss ohne manuelle Konten-Klärung
Vorbereitung, Abgrenzungen, Bilanz und Anhang baut der KI-Agent pro Mandant auf den abgestimmten Monatsabschlüssen auf. Die Konten-Klärung läuft laufend mit, nicht im Jahres-Sprint, sodass bis zu 80%
Jahresabschluss aus dem laufenden Buchungsbetrieb
Eine Jahresabschluss-Software fordert in der Regel einen Quartalsende-Push. Minded baut den Abschluss aus dem laufenden Buchungsbetrieb auf: Abgrenzungen entstehen monatlich, Bewertungs-Themen werden
Eine Jahresabschluss-Software für DATEV, Lexware Office und sevDesk
Eine Kanzlei führt Mandanten in DATEV, Lexware Office und sevDesk. Jahresabschluss-Software, die nur ein ERP kennt, scheitert am Mandantenmix. Minded läuft pro Mandant im jeweiligen System und führt d
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.