SteuererklÀrungssoftware mit KI im Griff
Die App fĂŒr SteuererklĂ€rung, die deine Mandanten-Steuerakten von Beleg bis ELSTER vorbereitet.
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Belege sortieren
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Belege sortieren
Sortiere die Belege des letzten Monats fĂŒr diesen Mandanten in DATEV nach Steuerart, USt-Satz und Vorsteuerabzug. Hole zusĂ€tzliche Belege aus dem Outlook-Mandantenpostfach und ordne Reisekosten, Bewirtungsbelege, InvestitionsgĂŒter und Reverse-Charge-FĂ€lle in die jeweilige Kategorie ein. Wenn ein Beleg nicht eindeutig zuzuordnen ist, frag mich, ob ich der Vormonats-Logik folgen oder eine Ausnahme anlegen soll. Bitte mich um die aktuelle Vorsteuer-Sperrliste der Kanzlei, falls du keine findest. Buche nichts ohne meine Freigabe. Schick mir am Ende eine Ăbersicht in der Akte mit unklaren Belegen und doppelten Rechnungen vor der Umsatzsteuer-Voranmeldung, damit ich Reverse-Charge-FĂ€lle und EU-Importe getrennt freigeben kann.
USt prĂŒfen
PrĂŒfe die Umsatzsteuer-Voranmeldung fĂŒr den letzten Monat dieses Mandanten in Lexware Office. Validiere SteuersĂ€tze pro Konto, Vorsteuer-AbzugsfĂ€higkeit, § 13b-Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen und USt-IDs der Lieferanten gegen das BZSt-Format. Wenn eine USt-ID ungĂŒltig wirkt oder ein Land nicht eindeutig ist, frag mich, ob ich den Beleg blockiere oder zur KlĂ€rung markiere. Hole eine Beispiel-Buchung der Kanzlei fĂŒr Reverse-Charge, wenn du das Muster nicht findest. Vor jeder Korrektur am Vorjahr pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere am Ende eine Mandanten-Ăbersicht mit geprĂŒften Konten, KlĂ€rfĂ€llen und vorbereiteter UStVA-Zahllast, sortiert nach FĂ€lligkeit und Buchungskreis.
Anlagen befĂŒllen
BefĂŒlle die Anlage EĂR, Anlage G oder Anlage S des letzten Wirtschaftsjahres fĂŒr diesen Mandanten in DATEV. Ziehe Salden aus der HauptabschlussĂŒbersicht, ordne Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben, Privatentnahmen und steuerlich relevante SonderfĂ€lle den passenden Zeilen zu. Wenn eine Zuordnung von der Vorjahres-Anlage abweicht, frag mich nach dem Grund. Bitte mich um die letzte Anlage des Mandanten als Vergleichsmaster, wenn du sie nicht im Mandantenordner findest. Schreibe keine vorlĂ€ufigen Werte in die finalen Anlagen ohne meine Freigabe. Lege den Entwurf samt Verprobungs-Liste in Google Drive ab und melde Abweichungen zum Vorjahr in einem Kommentar zurĂŒck.
ELSTER einreichen
Bereite die ELSTER-fertigen DatensĂ€tze fĂŒr die SteuererklĂ€rungen dieses Mandanten in DATEV vor. Erfasse Stammdaten, Steuernummer, Bankverbindung, Anlagen und die Zusammenfassende Meldung, prĂŒfe das Schema gegen die aktuelle ELSTER-Version und markiere fehlende Pflichtfelder. Wenn eine Anlage noch im KlĂ€rfall steht, frag mich, ob ich sie nachreiche oder mit dem Vorbehalt der NachprĂŒfung ĂŒbergebe. Hole die Berechtigungsmatrix der Kanzlei, wenn du nicht weiĂt, wer ĂŒbermitteln darf. Vor der finalen Ăbermittlung an ELSTER pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Archiviere Sende-Protokoll, BestĂ€tigung und Bescheid-Eingang in der Mandantenakte, damit die Anfrage spĂ€ter nachvollziehbar bleibt.
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