Meldewesen mit KI im Griff
Die Meldewesen-Software, die jede Pflichtmeldung pro Mandant fristgerecht und vollständig vorbereitet.
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Fristen überwachen
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Fristen überwachen
Überwache die Meldefristen des laufenden Quartals für diesen Mandanten in DATEV. Pflege einen Melde-Kalender mit Bundesanzeiger, Destatis, Intrastat, AWV-Meldungen und etwaigen Aufsichts-Reports. Vergleiche aktuelle Mandantengröße und Branche gegen den hinterlegten Pflichtkatalog. Wenn der Mandant in eine andere Größenklasse wechselt, frag mich, ob ich neue Meldepflichten aufnehme oder bestehende anpasse. Bitte mich um den Mandanten-Verteiler der Kanzlei für Pflichtmeldungen, falls du nicht weißt, wer welche Frist trägt. Vor dem Festschreiben der nächsten Frist-Welle pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit Fristen, Verantwortlichen und kommenden Meldungs-Anstößen je Mandant.
Offenlegung vorbereiten
Bereite die Offenlegung beim Bundesanzeiger für den letzten Jahresabschluss dieses Mandanten in Lexware Office vor. Erfasse Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht und Größenklassen-Erklärung, prüfe Pflichtangaben gegen die Mandantengröße und ergänze hinterlegte Befreiungs-Tatbestände. Wenn der Mandant in diesem Jahr in eine neue Größenklasse wechselt, frag mich, ob ich nach der neuen oder bisherigen Pflicht-Tiefe offenlege. Bitte mich um die Offenlegungs-Richtlinie der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Vor der Einreichungs-Vorbereitung pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Lege das Offenlegungs-Paket in Google Drive ab und melde Pflichtangaben-Lücken samt Frist zurück.
Statistik melden
Erstelle die Destatis-Statistik-Meldungen des laufenden Quartals für diesen Mandanten in sevDesk. Erfasse Konjunktur-, Struktur-, Investitions- und ergänzende Branchen-Erhebungen aus den Buchhaltungs- und HR-Stammdaten von Personio. Vergleiche die aktuelle Meldung gegen die Vormonats-Meldung und prüfe Plausibilität wesentlicher Werte. Wenn ein Posten mehr als zehn Prozent vom Vormonat abweicht, frag mich, ob ich die Auswertung präzisiere oder einen Klärfall anlege. Bitte mich um die Mandantenbranche und etwaige Sondererhebungen, falls du sie nicht findest. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege das Meldungs-Paket in Google Drive ab und melde Plausibilitäts-Warnungen.
Aufsicht versorgen
Versorge die aufsichtsrechtlichen Reports des laufenden Berichtszeitraums für diesen Mandanten in DATEV. Stelle aufsichtsrechtliche Kennzahlen, Geschäftsberichts-Daten und ergänzende Erhebungen pro Mandanten-Branche zusammen, gleiche sie gegen die hinterlegten Aufsichts-Anforderungen ab. Wenn die Aufsicht eine zusätzliche Erhebung angekündigt hat, frag mich, ob ich die Daten aus dem Buchungsbetrieb ergänze oder eine separate Auswertung vorbereite. Bitte mich um die Aufsichts-Verteiler-Übersicht der Kanzlei. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Liefere eine Zusammenfassung in der Akte mit allen aufsichtsrechtlichen Meldungen, offenen Klärfällen, eingegangenen Rückfragen der Aufsicht und Frist-Hinweisen je Mandant in der Kanzlei.
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Ein klassisches Meldewesen-Tool verlangt eigene Stammdaten und einen Daten-Export pro Periode. Minded liest direkt im Mandanten-Buchhaltungs-System, erkennt Pflicht-Meldungen aus Größenklassen, Branch
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Eine Kanzlei führt Mandanten in DATEV, Lexware Office und sevDesk gleichzeitig. Eine Meldewesen-Software, die nur ein ERP kennt, scheitert am Mandantenmix. Minded führt die gleiche Routine durch alle
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