Umsatzrealisierung vollautomatisiert mit KI
Die Revenue-Recognition-Software, die jede Excel-Vertragsliste durch eine laufende Realisierungs-Spur ablöst.
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Ein Prompt. Mehrere Tools. Echte Ergebnisse.
Verträge erfassen
Lass den KI-Agenten deine Umsatzrealisierung erledigen
Verträge erfassen
Erfasse die aktiven Verträge des laufenden Wirtschaftsjahres für diesen Mandanten in DATEV. Lies Vertragspartner, Vertragslaufzeit, Transaktionspreis, Indexierung, Zahlungs-Plan und Sonderkonditionen aus dem Mandanten-CRM, dem Outlook-Postfach und dem hinterlegten Vertragsverzeichnis. Wenn ein Vertrag mehrere Leistungsverpflichtungen umfasst, frag mich, ob ich die Verteilung des Transaktionspreises übernehme oder zur Klärung markiere. Bitte mich um die Realisierungs-Richtlinie der Kanzlei, falls du sie nicht im Mandantenordner findest. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit erfassten Verträgen, unklaren Vertragspositionen, neu hinzugekommenen Verträgen und Klärfällen pro Mandant, sortiert nach Bedeutung für die Realisierung.
Leistungsverpflichtungen zerlegen
Zerlege die aktiven Verträge des laufenden Wirtschaftsjahres für diesen Mandanten in Lexware Office in einzelne Leistungsverpflichtungen. Erfasse pro Leistung Realisierungs-Methode (zeitpunkt- oder zeitraumbezogen), Beginn, Ende und Allokation des Transaktionspreises. Wenn eine Leistung als kombinierte Pflicht angesehen werden könnte oder die Realisierungs-Methode unklar ist, frag mich, ob ich der Vorperiode folge oder eine neue Bewertung anlege. Hole eine vergleichbare Vertrags-Zerlegung des Mandanten aus dem Vorjahr, falls du das Muster nicht findest. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit zerlegten Leistungsverpflichtungen, vorgeschlagenen Realisierungs-Methoden und allen Klärfällen je Vertrag sortiert nach Auswirkung.
Perioden buchen
Buche die Perioden-Abgrenzungen der Leistungsverpflichtungen des laufenden Monats für diesen Mandanten in sevDesk. Verteile den Transaktionspreis pro Leistung auf die Realisierungs-Perioden, prüfe Trial-Phasen, Rabatte und Up- oder Downgrades und ergänze Indexierungs-Anpassungen aus dem Vertragstext. Wenn ein Vertrag im aktuellen Monat eine Vertragsänderung wie Verlängerung oder vorzeitige Kündigung zeigt, pausierst du und frag mich nach der Behandlung. Bitte mich um die Sondervereinbarungs-Übersicht der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Vor dem Buchen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Übersicht in der Akte mit gebuchten Perioden-Abgrenzungen, offenen Klärfällen und Vertragsänderungen samt Auswirkung auf den realisierten Monats-Umsatz des Mandanten.
Abweichungen klären
Kläre die Abweichungen zwischen Vertragsdaten, Rechnungsstellung und Realisierungs-Buchungen des laufenden Monats für diesen Mandanten in DATEV. Identifiziere unklare Indexierungen, vorzeitige Kündigungen, abweichende Zahlungs-Pläne und Rückstellungen für ausstehende Leistungen. Wenn eine Abweichung den Transaktionspreis um mehr als die hinterlegte Toleranzschwelle der Kanzlei verändert, frag mich, ob ich den Vertrag neu bewerte oder als Klärfall führe. Hole eine vergleichbare Klärung aus dem letzten Wirtschaftsjahr, falls du das Muster nicht findest. Vor dem Anstoßen einer Mandanten-Rückfrage pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Lege die Klärfälle-Liste in Google Drive ab und melde wesentliche Vertrags-Abweichungen für die Berater-Vorbereitung.
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Integriere Umsatzrealisierung-Workflows nahtlos mit deinen bestehenden Tools, ERP und Kommunikationskanälen.
Vorteile
IFRS-15-Umsatzrealisierung ohne manuelle Tabellen
Vertragserfassung, Leistungsverpflichtungs-Zerlegung, Perioden-Buchung, Vertragsmodifikationen, Konditions-Klärung und Abweichungs-Klärung übernimmt der KI-Agent pro Mandant und pro Vertrag. IFRS-15-A
Laufende Realisierungs-Spur statt Excel-Vertragsliste
Eine Excel-Vertragsliste veraltet zwischen zwei Stichtagen. Minded zieht Verträge aus dem Mandanten-CRM, dem Outlook-Postfach und der Buchhaltung laufend zusammen und legt eine Realisierungs-Spur an.
Revenue-Recognition-Software für DATEV, Lexware Office und sevDesk
Eine Kanzlei betreut Software-Mandanten in unterschiedlichen ERPs. Eine Revenue-Recognition-Software, die nur ein System kennt, scheitert am Mandantenmix. Minded führt die gleiche Realisierungs-Routin
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.