Lohnabrechnung mit KI auf Autopilot
Die Payroll-Software, die jeden Lohnlauf für deine Mandanten vorbereitet und abschließt.
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Stammdaten pflegen
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Stammdaten pflegen
Pflege die Lohn-Stammdaten des laufenden Lohnlaufs für diesen Mandanten in DATEV LODAS. Ziehe Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Lohnart-Anpassungen und Abwesenheiten aus Personio und gleiche sie gegen die hinterlegten Stammdaten ab. Wenn ein neuer Mitarbeiter ohne hinterlegte Lohnart kommt, frag mich, ob ich die Tarifgruppe aus dem Vormonats-Eintritt übernehme oder eine neue Lohnart anlege. Bitte mich um die aktuelle Lohnart-Tabelle des Lohnbüros, wenn du sie nicht im Mandantenordner findest. Vor dem Übernehmen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Schick mir eine Übersicht in der Akte mit geprüften Stammdaten, neuen Mitarbeitern, Austritten und allen Abweichungen zwischen Personio und DATEV LODAS, sortiert nach Mandant.
Bezüge erfassen
Erfasse die variablen Bezüge des laufenden Lohnlaufs für diesen Mandanten in Lexware Lohn. Lies Boni, Provisionen, Sachzuwendungen, Reisekosten-Übergaben und Einmalzahlungen aus dem Outlook-Postfach des Mandanten, aus Excel-Listen der Vorgesetzten und aus dem letzten Reisekosten-Übergabepaket der Kanzlei. Vergleiche jeden Posten gegen den Vormonat und gegen die hinterlegten Lohnarten des Mandanten. Wenn ein Bonus ungewöhnlich hoch ist oder eine Lohnart fehlt, frag mich, ob ich die Vormonats-Logik anwende oder zur Klärung markiere. Hole eine Beispiel-Buchung der Kanzlei für Sachzuwendungen, wenn das Muster fehlt. Vor dem Buchen pausierst du und wartest auf meine Freigabe.
Lauf abrechnen
Führe den Lohnlauf des laufenden Monats für diesen Mandanten in DATEV LODAS aus. Verarbeite Stammdaten, variable Bezüge, Pauschalen und Abwesenheiten, kontrolliere die Beitragsberechnung gegen die Krankenkassen-Listen und schlage die finale Abrechnung vor. Wenn eine Nettoauszahlung mehr als zehn Prozent vom Vormonat abweicht, pausierst du und frag mich nach dem Grund. Bitte mich um die Klärfälle-Liste der Kanzlei, falls du sie nicht im Mandantenordner findest. Vor dem Festschreiben des Laufs pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere am Ende eine Zusammenfassung in der Akte mit abgeschlossenen Abrechnungen, Klärfällen, Nettoauszahlungs-Abweichungen und Mitarbeitern ohne plausibles Vormonats-Muster.
Auswertung übergeben
Stelle das Auswertungs-Paket des Lohnlaufs für diesen Mandanten in Lexware Lohn zusammen. Erfasse Lohnjournal, Buchungsbeleg, Beitragsabrechnung, Mitarbeiter-Bescheinigungen und die Lohnsteueranmeldung-Vorbereitung. Wenn der Mandant in den Jahresabschluss läuft, ergänze die Jahres-Übersicht und die Lohnsteuerbescheinigung-Vorlage. Frag mich nach dem Verteiler der Kanzlei, falls du nicht weißt, wer welche Auswertung erhält. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf meine Freigabe, weil die Mappe an Mandant, Mitarbeiter und Geschäftsführung geht. Lege das vollständige Paket in Google Drive ab und vermerke offene Korrekturen für den nächsten Lohnlauf samt verantwortlicher Sachbearbeiterin und geplanter Mandanten-Rücksprache in der Kanzlei.
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Vorteile
Automatische Lohnabrechnung mit KI-Agenten
Der KI-Agent führt die wiederkehrende Lohnabrechnung pro Mandant durch, von Stammdaten-Abgleich über DEÜV-Meldung bis zur SV-Bescheinigung. Klick-für-Klick-Strecken zwischen DATEV LODAS, Lexware Lohn
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