Monatsabschluss sofort mit KI
Die Software, die jeden Monatsabschluss übernimmt und Bilanzen sauber vorbereitet.
Vertraut von
Lass den KI-Agenten deinen Monatsabschluss erledigen
Ein Prompt. Mehrere Tools. Echte Ergebnisse.
Belege kontieren
Lass den KI-Agenten deinen Monatsabschluss erledigen
Belege kontieren
Kontiere die Belege des letzten Monats für diesen Mandanten in DATEV. Lies die Rechnungseingänge in Outlook aus, erfasse Lieferant, USt-ID, Nettobetrag, Umsatzsteuersatz und Fälligkeit. Wende die Kontierungslogik des Mandanten nach Vormonats-Korrekturen und den SKR03/SKR04-Vorgaben der Kanzlei an. Wenn eine Sachkontenzuordnung fehlt, frag mich, ob ich das Konto aus dem Vormonat übernehme oder eine Ausnahme anlege. Bitte mich um ein Beispiel aus dem Kanzlei-Kontenrahmen, wenn der Lieferant neu ist. Vor dem Buchen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Schick mir eine Zusammenfassung in der Akte mit unklaren Belegen, doppelten Rechnungen und Posten ohne USt-ID, damit ich sie vor der Kontierung freigebe.
Bank abstimmen
Stimme die Bankbewegungen des letzten Monats für diesen Mandanten in Lexware Office mit den offenen Posten ab. Wenn die Bankverbindung über Tink noch nicht steht, frag mich, sie zuerst zu verbinden. Vergleiche Buchungstexte, Verwendungszweck, Betrag und Wertstellungsdatum gegen Rechnungen und Sammelüberweisungen. Wenn die Zuordnung mehrdeutig ist, frag mich, ob Lieferant, Betrag oder Datum Vorrang hat. Hole eine frühere Abstimmung des Mandanten, wenn du das Muster für wiederkehrende Lastschriften nicht findest. Verbuche keine Differenzen ohne meine Freigabe. Lege ein Abstimmungsprotokoll in Google Drive ab und melde offene Positionen mit Klärfall-Kommentar in der Akte, damit die Sachbearbeiterin sie am Folgetag bearbeiten kann.
Konten klären
Kläre die offenen Posten und unklaren Sachkonten für den letzten Monat in sevDesk. Vergleiche OPOS-Liste, Buchungsjournale und vorbereitete Abschlussbuchungen pro Mandant. Wenn ein Sachkonto kein klares Muster aus früheren Monaten zeigt, markiere es für die Klärungsliste und buche es nicht selbstständig. Frag mich, wo die Kanzlei die laufende Klärungsliste pflegt, falls du sie noch nicht findest. Bei OPOS-Differenzen pausierst du und wartest auf meine Entscheidung, ob Skonto, Teilzahlung oder Stornierung greift. Liefere eine Mandanten-Übersicht in Slack mit geklärten Posten, offenen Posten, Skonto- und Teilzahlungsfällen sowie Begründungen, damit der Mandant gezielt nachreichen kann.
Abschluss übergeben
Stelle die Abschluss-Mappe für den Monatsabschluss des letzten Monats in DATEV zusammen. Erfasse Hauptabschlussübersicht, Summen- und Saldenliste, Sachkonten-Bewegungen, OPOS-Liste und Kommentare zur Klärungsliste. Wenn der Mandant in die Jahresabschluss-Vorbereitung läuft, sammle zusätzlich Abgrenzungs- und Bilanz-Konten. Frag mich nach dem Berichtsstandard, den die Kanzlei für diesen Mandanten anwendet, wenn du ihn nicht findest. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf meine Freigabe, weil die Mappe an den Mandanten oder Wirtschaftsprüfer geht. Lege das vollständige Abschluss-Paket in Google Drive ab und vermerke offene Klärfälle für den Folgemonat samt geplanter Termine und verantwortlichem Ansprechpartner in der Kanzlei.
Die Besten vertrauen auf Minded
“Jede Kundenanfrage erforderte früher 4 Stunden manuelle Arbeit über 3 verschiedene Systeme. Jetzt mit Minded werden über 80 % der Zahlungsanfragen in unter 10 Minuten bearbeitet, und unsere VIP-Kunden waren noch nie zufriedener.”
“Wir betreuen 40 % mehr Mandanten pro Buchhalter, ohne Neueinstellungen. Die KI reicht die Steuerformulare ein und entwirft die Unterlagen. Jeder Buchhalter gewinnt 12 Stunden pro Woche für Prüfung und Beratung zurück.”
“Wir haben Excel-Tabellen und Finanz-E-Mails hinter uns gelassen, um Zahlungen und Rechnungen für 50.000 Restaurants zu automatisieren. Die KI lief auf SAP, ohne Migration.”
Integriere deine bestehende Software
Integriere Monatsabschluss-Workflows nahtlos mit deinen bestehenden Tools, ERP und Kommunikationskanälen.
Vorteile
Schließt den Monat ohne Excel-Klärungsliste
Kontierung, Bankabstimmung, OPOS-Klärung und Abschluss-Mappen-Übergabe laufen durch den KI-Agenten pro Mandant. Die Klärungsliste wird live geführt statt am Monatsende in Excel rekonstruiert. So sinke
Lernt den Coding-Style deiner Kanzlei
Standard-Kontierungsregeln helfen nur bis zur ersten Branchen-Eigenheit. Minded merkt sich, wie deine Kanzlei den Mandanten kontiert: welche SKR03- oder SKR04-Konten ihr für wiederkehrende Lieferanten
Ein Abschluss-Flow für DATEV, Lexware und sevDesk
Eine echte Kanzlei führt Mandanten in DATEV, Lexware Office und sevDesk gleichzeitig, ohne dass die Software passt. Der gleiche Monatsabschluss-Ablauf läuft in jedem System, statt drei separate Routin
Activate your tools without APIs
Forget about asking your CTO to shift priorities, let your agents operate like your humans do and deliver real value to your customers from day 1.