Lohnabrechnungs-Compliance mit KI im Griff
Die Software, die Meldewege und Bescheinigungen im Lohnbüro fristgerecht abschließt.
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Ein Prompt. Mehrere Tools. Echte Ergebnisse.
ELStAM abrufen
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ELStAM abrufen
Rufe die ELStAM-Daten für die Mitarbeiter dieses Mandanten in DATEV LODAS ab und gleiche sie gegen die hinterlegten Stammdaten ab. Lies neue Steuerklassen, Freibeträge, Kirchensteuermerkmale und Kinderfreibeträge aus, vergleiche sie gegen den letzten Lohnlauf und kennzeichne jede Änderung. Wenn ein Steuerklassenwechsel ohne dokumentierten Grund kommt, frag mich, ob ich den Mitarbeiter informieren oder die Änderung zur Klärung markieren soll. Bitte mich um die ELStAM-Berechtigungsmatrix der Kanzlei, falls du nicht weißt, wer abrufen darf. Vor dem Festschreiben der Änderungen pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Schick mir eine Übersicht in der Akte mit allen ELStAM-Änderungen, Konflikten und nicht abrufbaren Mitarbeitern, sortiert nach Lohnabrechnungs-Frist.
DEÜV melden
Bereite die DEÜV-Meldungen des letzten Lohnlaufs für diesen Mandanten in Lexware Lohn vor. Erfasse Eintritte, Austritte, Unterbrechungen, Entgeltänderungen und Jahresmeldungen, prüfe das Format gegen die aktuelle GKV-Spezifikation und ordne jede Meldung der zuständigen Krankenkasse zu. Wenn eine Meldung im Vormonat zurückgewiesen wurde, hole die Krankenkassen-Rückmeldung und passe die Meldung vor erneuter Übermittlung an. Frag mich nach dem Zugang zu sv.net und der Standard-Übermittlungsroutine der Kanzlei, falls du sie nicht findest. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere am Ende eine Meldungs-Übersicht mit gesendeten DEÜV-Datensätzen, offenen Rückmeldungen und Klärfällen.
Beitragsnachweis liefern
Erstelle den Beitragsnachweis je Krankenkasse für den laufenden Monat dieses Mandanten in DATEV LODAS. Prüfe Beiträge gegen das Lohnjournal, ordne die Krankenkassen den Mitarbeitern zu und vergleiche Schätz- und Ist-Beträge gegen die Vormonats-Werte. Wenn die Abweichung mehr als fünf Prozent vom Vormonat beträgt, frag mich nach dem Grund, bevor du den Nachweis versendest. Hole eine frühere Korrekturmeldung des Mandanten, wenn du das Korrekturmuster für eine bestimmte Krankenkasse nicht findest. Übermittle nichts ohne meine Freigabe. Stelle den Beitragsnachweis fristgerecht zur Übermittlung bereit und protokolliere Sendezeit, Empfänger, Beträge und Rückmeldungen je Krankenkasse für die Verfahrensdokumentation in sv.net.
A1 und SV-Prüfung
Bereite A1-Bescheinigungen und SV-Prüfungs-Unterlagen für die Auslandseinsätze und Sonderfälle dieses Mandanten in Lexware Lohn vor. Erfasse Entsendedaten, Reiseziel, Dauer, Tätigkeit und beteiligte Sozialversicherungsträger aus Personio und der Mandantenakte. Wenn der Einsatz in einem Land ohne Sozialversicherungsabkommen liegt, frag mich, ob ich den Antrag aussetze oder eine EuBP-Variante anlege. Hole die letzte vergleichbare A1-Bescheinigung des Mandanten, wenn du das Muster nicht findest. Vor dem Einreichen pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Lege A1-Bescheinigung, SV-Prüfungs-Mappe und Korrespondenz in Google Drive ab und melde offene Fragen samt Frist in der Akte.
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ELStAM-Abrufe, DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise und SV-Bescheinigungen pflegt der KI-Agent pro Mandant. Die Klick-Strecke zwischen DATEV LODAS, Lexware Lohn und den Sozialversicherungsträgern entfäll
Audit-Spur für DEÜV und ELStAM ohne Excel-Liste
Eine Excel-Meldeliste überlebt keine Lohnsteueraußenprüfung. Der KI-Agent protokolliert jeden ELStAM-Abruf, jede DEÜV-Meldung, jede Beitragskorrektur mit Zeit, Mandant, Verantwortlichem und Rückmeldun
Compliance-Routine über DATEV LODAS, Lexware Lohn und sv.net
Lohn-Compliance läuft selten in einem System. ELStAM-Abrufe bleiben in DATEV LODAS, Meldungen wandern nach sv.net, Lohnsteueranmeldungen zur Finanzbehörde. Minded führt die gleiche Compliance-Routine
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