Intercompany-Abstimmung mit KI auf Autopilot
Die Intercompany-Software, die jede IC-Mappe durch eine laufende Abstimmungs-Spur ablöst und aktualisiert.
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Lass den KI-Agenten deine Intercompany-Abstimmung erledigen
Ein Prompt. Mehrere Tools. Echte Ergebnisse.
IC-Salden ziehen
Lass den KI-Agenten deine Intercompany-Abstimmung erledigen
IC-Salden ziehen
Ziehe die Intercompany-Salden des letzten Stichtags fĂŒr diesen Mandanten in DATEV. Erfasse pro Konzern-Gesellschaft IC-Forderungen, IC-Verbindlichkeiten, IC-UmsĂ€tze und IC-Aufwendungen, mit hinterlegtem IC-Code und Buchungstext-Mustern. Wenn ein Konto nach IC riecht, ohne dass ein IC-Code gesetzt ist, frag mich, ob ich das Konto temporĂ€r als IC-Verdacht fĂŒhre oder die Gegen-Gesellschaft direkt anschreibe. Bitte mich um die Gesellschafterliste der Konzern-Gruppe, falls du sie nicht im Mandantenordner findest. Vor dem Festschreiben pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Ăbersicht in der Akte mit konsolidierten Salden je Gegen-Gesellschaft, vermuteten IC-Posten und unklaren Bewegungen sortiert nach Betrag und Periode der Buchung.
IC-Bewegungen abgleichen
Gleiche die IC-Bewegungen des letzten Stichtags fĂŒr diesen Mandanten in Lexware Office gegen die hinterlegte Gegen-Gesellschaft ab. Vergleiche Betrag, Datum, Belegnummer, USt-ID und Leistungs-Bezug pro Buchung. Wenn die Gegenseite eine IC-Bewegung anders dokumentiert hat oder eine Bewegung fehlt, frag mich, ob ich bei der Gegen-Gesellschaft im Outlook nachfasse oder die Differenz als KlĂ€rfall fĂŒhre. Hole eine frĂŒhere IC-Abstimmung dieses Mandanten als Vergleichsmuster, falls du das Format nicht kennst. Vor dem Einfrieren des Datensatzes pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere eine Ăbersicht in der Akte mit abgestimmten Posten, Differenzen je Gegen-Gesellschaft und vorgeschlagenen KlĂ€rfĂ€llen.
Differenzen klÀren
KlĂ€re die offenen IC-Differenzen des letzten Stichtags fĂŒr diesen Mandanten in sevDesk. Identifiziere Belege mit fehlender Gegenseite, BetrĂ€ge mit Rundungsdifferenzen, Datumsabweichungen und unterschiedliche USt-Behandlung. Wenn eine Differenz unterhalb der hinterlegten Toleranzschwelle der Kanzlei liegt, frag mich, ob ich sie als Bagatell-Differenz dokumentiere oder zur KlĂ€rung markiere. Hole eine Beispiel-KlĂ€rung aus dem Vorjahr, falls du das Muster nicht kennst, und bitte mich um die Ansprechpartner pro Gegen-Gesellschaft. Vor dem Anschreiben der Gegen-Gesellschaft pausierst du und wartest auf meine Freigabe. Liefere die KlĂ€rfĂ€lle-Liste in der Akte und versende Anschreiben aus dem Outlook.
Abstimmungs-Spur ĂŒbergeben
Ăbergib die IC-Abstimmungs-Spur des letzten Stichtags fĂŒr diesen Mandanten in DATEV. Stelle die Abstimmungs-Mappe mit IC-Salden, IC-Bewegungen, KlĂ€rfĂ€llen, vorgeschlagenen Eliminierungs-BuchungssĂ€tzen und Verrechnungspreis-Margen pro Gegen-Gesellschaft zusammen. Wenn der WirtschaftsprĂŒfer eine SonderprĂŒfung zu Verrechnungspreisen angekĂŒndigt hat, frag mich, ob ich die Margen-Dokumentation separat aufbereite oder in das Standard-Paket integriere. Bitte mich um den Verteiler der Kanzlei fĂŒr IC-Pakete, falls du nicht weiĂt, wer welches Paket erhĂ€lt. Vor der Ăbergabe pausierst du und wartest auf die Freigabe der Berater:in. Lege das vollstĂ€ndige Paket in Google Drive ab und melde offene KlĂ€rfĂ€lle samt Gegen-Gesellschaft und Frist zurĂŒck.
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Integriere deine bestehende Software
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Vorteile
Intercompany-Abstimmung ohne manuelle Differenz-Listen
IC-Salden, IC-Abgleich, IC-KlÀrung, IC-Eliminierungs-Buchungen und Abstimmungs-Spur pflegt der KI-Agent pro Konzern, pro Gesellschaft und pro Periode. Parallele Excel-Listen und nachgereichte Differen
Live-Abstimmung statt Quartalsende-Excel-Vorlage
Eine Intercompany-Abstimmung Vorlage wird in jeder Konzern-Tochter separat gepflegt. Das produziert Differenzen, weil zwei Excel-Mappen nie synchron sind. Minded zieht die IC-Bewegungen live aus den M
Intercompany-Software fĂŒr DATEV, Lexware Office und sevDesk
Konzern-Töchter buchen oft in verschiedenen ERPs. Eine IC-Abstimmungs-Software, die nur ein System kennt, scheitert am Mix. Minded fĂŒhrt die gleiche Abstimmungs-Routine durch DATEV, Lexware Office und
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