Compliance-Software mit KI im Griff
Die Compliance-Software, die GoBD, GwG und Verfahrensdokumentation der Kanzlei live mitführt.
Vertraut von
Lass den KI-Agenten deine Compliance-Kontrollen führen
Ein Prompt. Mehrere Tools. Echte Ergebnisse.
GwG-Check
Lass den KI-Agenten deine Compliance-Kontrollen führen
GwG-Check
Führe den GwG-Check für die Mandanten dieser Kanzlei im laufenden Monat in DATEV durch. Prüfe Identifizierungs-Dokumente, wirtschaftliche Berechtigte und das aktuelle PEP-Screening pro Mandant. Hole fehlende Belege aus Outlook und der Mandantenakte, vergleiche sie mit den Anforderungen aus § 11 GwG und markiere abgelaufene Identifizierungen. Wenn ein Mandant in einer Risikobranche neu eingestuft werden müsste, frag mich, ob ich die Hochstufung vorschlage. Bitte mich um die Risikoanalyse-Vorlage der Kanzlei, wenn du sie nicht findest. Schick mir vor jeder Freigabe eine Klärungsliste in der Akte mit auffälligen Mandanten, fehlenden Nachweisen und Hochrisiko-Kandidaten samt Begründung.
Verfahrensdoku führen
Aktualisiere die GoBD-Verfahrensdokumentation der Kanzlei in Google Drive für den letzten Monat. Erfasse Änderungen am Belegfluss, an Buchungs-Workflows, an Schnittstellen und an Freigabe-Regeln, vergleiche sie mit der bestehenden Verfahrensdokumentation und ergänze nur die echten Änderungen. Frag mich nach dem Versionsstand, wenn du ihn nicht findest, und bitte mich um eine Beispiel-Buchung, wenn ein Workflow neu beschrieben werden muss. Vor der finalen Versionsfreigabe pausierst du und wartest auf meine Bestätigung. Liefere mir am Ende ein Änderungsprotokoll mit Begründung pro Änderung, eine Datei mit der neuen Version der Verfahrensdokumentation und eine kurze Zusammenfassung für die Geschäftsführung.
Berechtigungen prüfen
Prüfe die Berechtigungen aller Sachbearbeiter:innen in DATEV und der angeschlossenen Mandantenzugriffe für den laufenden Monat. Vergleiche Rollen, Mandantenfreigaben und Drive-Ordner mit der Soll-Liste der Geschäftsführung. Wenn ein Sachbearbeiter ausgeschieden ist oder die Rolle gewechselt hat, frag mich, ob ich die Zugriffe entziehe oder umtrage. Bitte mich um die letzte Personalveränderung im Team, falls du sie nicht in der HR-Datei findest. Entziehe keine Zugriffe ohne meine Freigabe. Sende mir eine kompakte Mandanten-Rollen-Übersicht mit den anstehenden Entscheidungen für das Berechtigungs-Review, getrennt nach Mandant, System und Verantwortlichem, damit die Geschäftsführung gezielt prüft.
Audit-Trail liefern
Stelle ein Audit-Trail-Paket für die laufende Betriebsprüfung dieses Mandanten in DATEV zusammen und lege es in Google Drive ab. Sammle Belegspur, Buchungsspur, Korrekturhistorie, Freigabe-Verantwortliche und Zeitstempel im IDEA-kompatiblen Format. Ergänze die aktuelle GoBD-Verfahrensdokumentation, das aktuelle GwG-Aktenpaket und ein Inhaltsverzeichnis. Wenn ein Beleg fehlt, frag mich, ob ich ihn nachfordere oder mit Hinweis ausweise. Frag mich auch nach den Ansprechpartnern der Kanzlei für den Prüfer, wenn du sie nicht findest. Vor dem Versand pausierst du und wartest auf die Freigabe der Geschäftsführung. Lege parallel eine Notiz mit offenen Klärfällen und nächsten Schritten für die Kanzlei im Mandantenordner ab.
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Vorteile
GoBD-Compliance ohne manuelle Verfahrensdokumentation
Die Compliance-Software protokolliert GwG-, GoBD- und Berechtigungs-Schritte tagesaktuell, statt sie vor jeder Betriebsprüfung zu rekonstruieren. Verfahrensdokumentation, Pflicht-Nachweise und Berecht
Compliance-Tool, das den Kanzlei-Alltag kennt
Ein generisches Compliance-Tool für Konzerne sieht GwG, GoBD und StBerG nicht. Minded richtet die Compliance-Tools an Kanzlei-Pflichten aus: GwG-Akte pro Mandant, lebende Verfahrensdokumentation, Bere
Audit-Trail vom Beleg bis zur Betriebsprüfung
Ein Compliance-System, das nur Checklisten verwaltet, taugt für die Außenprüfung nicht. Minded führt den Audit-Trail vom einzelnen Beleg über die Buchung und Freigabe bis zum exportierten IDEA-Paket.
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