Buchhaltung vollautomatisiert mit KI
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Buchungen Kategorisieren
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Buchungen Kategorisieren
Kategorisiere die offenen Buchungen aus diesem Monat über die angebundenen Mandantenbücher. Zieh für jeden Mandanten die nicht kategorisierten Belege aus dem Ledger, wende vorherige Kontierungs-Korrekturen je Lieferant, Kostenstelle und Klasse an und prüfe den Kontenrahmen auf abweichende Einträge. Markiere neue Lieferanten, doppelte Buchungstexte und Einträge, die keiner gelernten Regel passen. Pausiere, bevor du eine neue Regel auf gebuchte Historie anwendest. Frag mich, wo die Kanzlei ihre mandantenspezifischen Coding-Spickzettel ablegt, falls vorhanden. Wenn die Kategorie eines Lieferanten unklar ist, frag, ob du der Kontierung vom letzten Monat folgen oder eine neue Regel anlegen sollst. Schick je Mandant einen Slack-Digest mit Vorschlägen und Ausnahmen.
Bücher Abstimmen
Stimm die Bücher vom letzten Monat für das ausgewählte Mandantenportfolio ab. Verknüpf die Ledger-Salden mit dem Bankfeed des Mandanten, schließe offensichtliche Treffer und markiere Duplikate, alte ungeklärte Posten und Einträge, die unter abweichendem Lieferantennamen gebucht sind. Bei Mandanten mit mehreren Gesellschaften prüfe die Konzernsalden auf beiden Seiten. Entwirf Korrekturbuchungen für bekannte Timing-Lücken; pausiere, bevor du eine davon buchst. Wenn die Bank des Mandanten noch nicht verbunden ist, bitte mich, sie anzubinden. Frag mich, wo die früheren Abstimmungs-Pakete liegen, wenn der Ordner nicht offensichtlich ist. Leg das Paket im Google Drive ab und schick eine Slack-Zusammenfassung.
Bücher Nachholen
Hol die Bücher eines Mandanten nach, dessen Buchhaltung Monate hinterherhinkt. Inventarisier die fehlenden Perioden, lies die historischen Kontoauszüge und Rechnungen ein, die der Nutzer hochlädt, und rekonstruier die Kategorisierung Periode für Periode mit den vorhandenen Coding-Regeln des Mandanten. Markiere fehlende Belege, unbelegte Buchungen und Lücken im Bankfeed. Entwirf Journalbuchungen, um die Bücher aktuell zu bringen. Pausiere für ausdrückliche Freigabe je Periode, bevor du buchst, und pausiere, bevor du rückwirkende Regeländerungen auf bereits gebuchte Historie anwendest. Bitte mich, fehlende Kontoauszüge, Belege oder Lieferantenverträge für jede Periode ohne Beleg hochzuladen. Speichere den Nacharbeit-Statusbogen pro Monat.
Bücher Bereinigen
Bereinige die Bücher eines Mandanten vor der nächsten Abschluss-Saison. Scanne den Kontenrahmen nach ungenutzten, doppelten oder im Namen abgedrifteten Konten. Prüfe den Lieferantenstamm auf Duplikate, Namensvarianten und veraltete Sätze. Markiere alte Forderungen und Verbindlichkeiten, unkategorisierte Posten und gebuchte Einträge, die den gelernten Coding-Regeln widersprechen. Schlag Zusammenführungen, Umkontierungspläne und Kontenrahmen-Konsolidierungen vor. Pausiere, bevor du Lieferantensätze zusammenführst, ein Konto archivierst oder gebuchte Historie umkontierst. Frag mich nach der Wesentlichkeitsschwelle der Kanzlei für Umkontierung gebuchter Einträge. Frag mich, ob die Kanzlei einen Namensstandard für den Kontenrahmen hat. Schick einen Slack-Digest mit Vorschlägen und Umkontierungen.
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